Check-it - Persónuverndarstefna

Inngangur

Persónuverndarstefna þessi lýsir starfsháttum okkar varðandi upplýsingar sem safnað er frá notendum sem fara inn á vefsíðu okkar á www.checkit.is eða deila persónuupplýsingum með okkur á annan hátt t.d. í gegnum eyðublöð eða tölvupóstsamskiptum.

Ástæður gagnasöfnunar 

Vinnsla persónuupplýsinga þinna (þ.e. allra upplýsinga sem hugsanlega gætu gert kleift að bera kennsl á þig með eðlilegum hætti; hér eftir nefndar „persónuupplýsingar“) er nauðsynleg til að uppfylla samningsskyldur okkar gagnvart þér og veita þér þjónustu okkar, til að vernda lögmæta hagsmuni okkar og til að uppfylla lagalegar og fjárhagslegar skyldur sem við erum háð.

Þegar þú notar síðuna samþykkir þú söfnun, geymslu, notkun, miðlun og aðra notkun persónuupplýsinga þinna eins og lýst er í þessari persónuverndarstefnu.

Við hvetjum notendur okkar til að lesa persónuverndarstefnuna vandlega og nota hana til að taka upplýstar ákvarðanir.

Hvaða upplýsingum söfnum við?

Við söfnum tvenns konar gögnum og upplýsingum frá notendum.

Fyrri gerðin upplýsinga eru ópersónugreinanlegar upplýsingar sem varða notanda(n), sem kunna að vera gerðar aðgengilegar eða safnað með notkun þinni á síðunni („Ópersónulegar upplýsingar“). Við vitum ekki hver notandinn sem upplýsingarnar voru safnaðar frá er. Ópersónulegar upplýsingar sem verið er að safna geta innihaldið samanlagðar notkunarupplýsingar þínar og tæknilegar upplýsingar sem sendar eru af tækinu þínu, þar á meðal ákveðnar hugbúnaðar- og vélbúnaðarupplýsingar (t.d. gerð vafra og stýrikerfis sem tækið þitt notar, tungumálaval, aðgangstími o.s.frv.) til að auka virkni síðunnar okkar. Við gætum einnig safnað upplýsingum um virkni þína á síðunni (t.d. skoðaðar síður, vafra á netinu, smelli, aðgerðir o.s.frv.).

Önnur gerðin upplýsinga eru persónuupplýsingar sem eru persónugreinanlegar upplýsingar, þ.e. upplýsingar sem persónugreina einstakling eða geta með einhverjum hætti persónugreint einstakling. Slíkar upplýsingar fela í sér:

• Upplýsingar um tæki: Við söfnum persónuupplýsingum úr tækinu þínu. Slíkar upplýsingar innihalda staðsetningargögn, IP-tölu, einstök auðkenni (t.d. MAC-tölu og UUID) og aðrar upplýsingar sem tengjast virkni þinni á síðunni.
• Skráningarupplýsingar: Þegar þú sendir okkur eyðublað í gegnum vefsíðuna biðjum við þig um að gefa okkur ákveðnar upplýsingar eins og: fullt nafn; netfang; bílnúmer, grófa staðsetningu og aðrar upplýsingar sem nauðsynlegar eru til að aðstoða þig og veita þér sem skilvirkasta þjónustu eftir því hverju óskað er eftir.

Hvernig fáum við upplýsingar um þig?

Við fáum persónuupplýsingar þínar úr ýmsum áttum:

• Þegar þú gefur okkur sjálfviljug/ur persónuupplýsingar þínar til að fá aðgang og skrá þig í kerfi okkar.
• Þegar þú notar eða færð aðgang að kerfi okkar í tengslum við notkun þína á þjónustu okkar;
• Frá þriðja aðila, þjónustuaðilum og opinberum skrám (til dæmis umferðargreiningaraðilum).

Hvaða upplýsingagjöf söfnum við?

Við leigjum ekki, seljum eða deilum upplýsingum notenda með þriðja aðila nema eins og lýst er í þessari persónuverndarstefnu.

Við gætum notað upplýsingarnar í eftirfarandi tilgangi:

• Að eiga samskipti við þig – senda þér tilkynningar varðandi þjónustu okkar, veita þér tæknilegar upplýsingar og svara öllum þjónustuvandamálum sem þú gætir haft;
• Að eiga samskipti við þig og halda þér upplýstum um nýjustu uppfærslur og þjónustu okkar;
• Að framkvæma tölfræðilegar og greiningartilgangi, sem ætlað er að bæta vefsíðuna.

Auk þeirrar mismunandi notkunar sem taldar eru upp hér að ofan gætum við flutt eða afhent persónuupplýsingar til dótturfélaga okkar, tengdra fyrirtækja og undirverktaka.

Auk þeirra tilganga sem taldir eru upp í þessari persónuverndarstefnu gætum við deilt persónuupplýsingum með traustum þriðja aðila, sem kunna að vera staðsettir í mismunandi lögsagnarumdæmum um allan heim, í einhverjum af eftirfarandi tilgangi:

• Að hýsa og reka vefsíðu okkar;
• Að veita þér þjónustu okkar, þar á meðal að veita aðgang að kerfi okkar;
• Að geyma og vinna úr slíkum upplýsingum fyrir okkar hönd;
• Að framkvæma rannsóknir, tæknilega greiningu eða greiningar;

Við gætum einnig afhent upplýsingar ef við teljum í góðri trú að afhjúpun slíkra upplýsinga sé gagnleg eða sanngjarnlega nauðsynleg til að: (i) fara að gildandi lögum, reglugerðum, lagalegum ferlum eða beiðnum stjórnvalda; (ii) framfylgja stefnu okkar (þar á meðal samningi okkar), þar á meðal rannsóknum á hugsanlegum brotum á þeim; (iii) rannsaka, uppgötva, koma í veg fyrir eða grípa til aðgerða varðandi ólöglega starfsemi eða önnur misgjörð, grun um svik eða öryggismál; (iv) til að koma á fót eða nýta rétt okkar til að verjast lagalegum kröfum; (v) koma í veg fyrir tjón á réttindum, eignum eða öryggi okkar, notenda okkar, þín eða þriðja aðila; eða (vi) í þeim tilgangi að vinna með löggæsluyfirvöldum og/eða ef við teljum það nauðsynlegt til að framfylgja hugverkaréttindum eða öðrum lagalegum réttindum.

Notendaréttindi

Þú getur óskað eftir að:

1. Fá staðfestingu á því hvort verið sé að vinna úr persónuupplýsingum um þig og fá aðgang að geymdum persónuupplýsingum þínum, ásamt viðbótarupplýsingum.
2. Fá afrit af persónuupplýsingum sem þú lætur okkur í té beint á skipulegu, almennt notaðu og tölvulesanlegu sniði.
3. Óska eftir leiðréttingu á persónuupplýsingum þínum sem við höfum umsjón með.
4. Óska eftir eyðingu persónuupplýsinga þinna.
5. Mótmæla vinnslu okkar á persónuupplýsingum.
6. Óska eftir að við takmörkum vinnslu okkar á persónuupplýsingum þínum.
7. Leggja fram kvörtun til eftirlitsaðila.

Athugið þó að þessi réttindi eru ekki algild og geta verið háð okkar eigin lögmætum hagsmunum og reglugerðarkröfum.

Ef þú vilt nýta einhver af ofangreindum réttindum eða fá frekari upplýsingar, vinsamlegast hafðu samband við þjónustuborð okkar á checkit@checkit.is.

Varðveisla

Við munum geyma persónuupplýsingar þínar eins lengi og þörf krefur til að veita þjónustu okkar og eftir því sem þörf krefur til að uppfylla lagalegar skyldur okkar, leysa úr deilum og framfylgja stefnu okkar. Varðveislutími verður ákvarðaður með hliðsjón af þeirri tegund upplýsinga sem safnað er og tilgangi þeirra, með hliðsjón af kröfum sem gilda í hverju tilviki og þörfinni á að eyða úreltum, ónotuðum upplýsingum eins fljótt og auðið er. Samkvæmt gildandi reglum munum við geyma skrár sem innihalda persónuupplýsingar viðskiptavina, skjöl um opnun reikninga, samskipti og allt annað sem krafist er samkvæmt gildandi lögum og reglugerðum.

Við getum leiðrétt, bætt við eða fjarlægt ófullkomnar eða ónákvæmar upplýsingar hvenær sem er og að eigin vild.

Cookies

Við og samstarfsaðilar sem við treystum notum vafrakökur og aðra tækni í tengdri þjónustu okkar, þar á meðal þegar þú heimsækir síðuna okkar eða notar þjónustu okkar.

„Vafrakökur“ eru litlar upplýsingar sem vefsíða úthlutar tækinu þínu á meðan þú ert að skoða vefsíðu. Vafrakökur eru mjög gagnlegar og hægt er að nota þær í ýmsum tilgangi. Þessir tilgangir fela í sér að leyfa þér að fletta á milli síðna á skilvirkan hátt, virkja sjálfvirka virkjun ákveðinna eiginleika, muna óskir þínar og gera samskipti milli þín og þjónustu okkar hraðari og auðveldari. Vafrakökur eru einnig notaðar til að tryggja að auglýsingarnar sem þú sérð séu viðeigandi fyrir þig og áhugamál þín og til að safna tölfræðilegum gögnum um notkun þína á þjónustu okkar.

Vefsíðan notar eftirfarandi gerðir af vafrakökum:

a. „lotukökur“ sem eru geymdar aðeins tímabundið meðan á vafralotu stendur til að leyfa eðlilega notkun kerfisins og eru eytt úr tækinu þínu þegar vafrinn er lokaður;

b. „varanlegar vafrakökur“ sem eru aðeins lesnar af síðunni, vistaðar á tölvunni þinni í ákveðinn tíma og eru ekki eytt þegar vafrinn er lokaður. Slíkar vafrakökur eru notaðar þegar við þurfum að vita hver þú ert fyrir endurteknar heimsóknir, til dæmis til að leyfa okkur að geyma stillingar þínar fyrir næstu innskráningu;

c. „vafrakökur þriðja aðila“ sem eru settar af öðrum netþjónustum sem keyra efni á síðunni sem þú ert að skoða, til dæmis af þriðja aðila greiningarfyrirtækjum sem fylgjast með og greina aðgang okkar að vefnum.

Vafrakökur innihalda engar upplýsingar sem persónugreina þig, en persónuupplýsingar sem við geymum um þig kunna að vera tengdar af okkur við upplýsingar sem eru geymdar í og ​​fengnar úr vafrakökum. Þú getur fjarlægt vafrakökurnar með því að fylgja leiðbeiningunum í stillingum tækisins þíns; ef þú velur að slökkva á vafrakökum gætu sumir eiginleikar vefsíðunnar okkar ekki virkað rétt og upplifun þín á netinu gæti verið takmörkuð.

Við notum einnig tól sem kallast „Google Analytics“ til að safna upplýsingum um notkun þína á vefsíðunni. Google Analytics safnar upplýsingum eins og hversu oft notendur heimsækja vefsíðuna, hvaða síður þeir heimsækja þegar þeir gera það o.s.frv. Við notum upplýsingarnar sem við fáum frá Google Analytics eingöngu til að bæta vefsíðuna okkar og þjónustu. Google Analytics safnar IP-tölunni sem þér er úthlutað á þeim degi sem þú heimsækir vefsíður, frekar en nafni þínu eða öðrum persónugreinanlegum upplýsingum. Við sameinum ekki upplýsingar sem safnað er með notkun Google Analytics við persónugreinanlegar upplýsingar. Möguleiki Google á að nota og deila upplýsingum sem Google Analytics safnar um heimsóknir þínar á þessa síðu er takmarkaður af notkunarskilmálum Google Analytics og persónuverndarstefnu Google.

Upplýsingaöflun þriðja aðila

Stefna okkar fjallar eingöngu um notkun og miðlun upplýsinga sem við söfnum frá þér. Að því marki sem þú miðlar upplýsingum þínum til annarra aðila eða vefsíðna á internetinu geta mismunandi reglur gilt um notkun þeirra eða miðlun upplýsinganna sem þú miðlar þeim. Þess vegna hvetjum við þig til að lesa skilmála og persónuverndarstefnu hvers þriðja aðila sem þú velur að miðla upplýsingum til.

Þessi persónuverndarstefna á ekki við um starfshætti fyrirtækja sem við eigum ekki eða stjórnum ekki, eða einstaklinga sem við ráðum ekki eða stjórnum ekki, þar með talið þriðju aðila sem við gætum miðlað upplýsingum um eins og fram kemur í þessari persónuverndarstefnu. 

Hvernig verndum við upplýsingar þínar?

Við leggjum mikla áherslu á að innleiða og viðhalda öryggi vefsíðunnar og upplýsinga þinna. Vð notum staðlaðar verklagsreglur og stefnur í greininni til að tryggja öryggi upplýsinganna sem við söfnum og geymum og koma í veg fyrir óheimila notkun slíkra upplýsinga og við krefjumst þess að þriðju aðilar fari að svipuðum öryggiskröfum í samræmi við þessa persónuverndarstefnu. Þó að við tökum eðlilegar ráðstafanir til að vernda upplýsingar getum við ekki borið ábyrgð á gjörðum þeirra sem fá óheimilan aðgang eða misnota vefsíðu okkar og við ábyrgjumst ekki, hvorki skýrt né óskýrt, að við munum koma í veg fyrir slíkan aðgang.

Flutningur gagna út fyrir EES-svæðið

Vinsamlegast athugið að sumir gagnaviðtakendur kunna að vera staðsettir utan EES. Í slíkum tilvikum munum við aðeins flytja nauðsynlegasta hlut gagna til þeirra landa sem framkvæmdastjórn Evrópusambandsins hefur samþykkt að veita fullnægjandi gagnavernd eða gera lagalega samninga sem tryggja fullnægjandi gagnavernd.

Fyrirtækjaviðskipti

Við gætum deilt upplýsingum ef um fyrirtækjaviðskipti er að ræða (t.d. sölu á verulegum hluta af starfsemi okkar, sameiningu eða sölu eigna). Ef framangreint á sér stað mun yfirtökuaðili eða yfirtökufélag taka við réttindum og skyldum eins og lýst er í þessari persónuverndarstefnu.

Ólögráða

Við skiljum mikilvægi þess að vernda friðhelgi barna, sérstaklega í netumhverfi. Vefsíðan er ekki hönnuð fyrir börn eða ætluð þeim. Við munum undir engum kringumstæðum leyfa ólögráða börnum að nota þjónustu okkar án fyrirfram samþykkis eða heimildar frá foreldri eða lögráðamanni. Við söfnum ekki vísvitandi persónuupplýsingum frá ólögráða börnum. Ef foreldri eða forráðamaður verður þess áskynja að barn þeirra hefur veitt okkur persónuupplýsingar án samþykkis síns, ætti hann eða hún að hafa samband við okkur á checkit@checkit.is.

Uppfærslur eða breytingar á þessari persónuverndarstefnu

Við áskiljum okkur rétt til að breyta eða endurskoða persónuverndarstefnuna reglulega; efnislegar breytingar taka gildi um leið og endurskoðaða persónuverndarstefnan birtist. Síðasta endurskoðunin verður sýnd í hlutanum „Síðast breytt“. Áframhaldandi notkun þín á kerfinu, eftir að slíkar breytingar hafa verið tilkynntar á vefsíðu okkar, jafngildir staðfestingu þinni og samþykki fyrir slíkum breytingum á persónuverndarstefnunni og samþykki þínu að vera bundinn af skilmálum slíkra breytinga.

Hvernig á að hafa samband við okkur

Ef þú hefur einhverjar almennar spurningar um síðuna eða upplýsingarnar sem við söfnum um þig og hvernig við notum þær, geturðu haft samband við okkur á

Kvasir lausnir: kvasir@kvasirlausnir.is

Síðumúla 35, 108 Reykjavík

Kennitala 710322-1710

Þjónustuborð: checkit@checkit.is .

Síðast breytt: 09.12.2025

Check-it - Privacy Policy

Introduction

This Privacy Policy outlines our practices with respect to information collected from users who access our website at www.checkit.is, or otherwise share personal information with us by using forms on the website or sending us emails. 

Grounds for data collection 

Processing of your personal information (meaning, any information which may potentially allow your identification with reasonable means; hereinafter " Personal Information ") is necessary for the performance of our contractual obligations towards you and providing you with our services, to protect our legitimate interests and for compliance with legal and financial regulatory obligations to which we are subject.

When you use the Site, you consent to the collection, storage, use, disclosure and other uses of your Personal Information as described in this Privacy Policy.

We encourage our Users to carefully read the Privacy Policy and use it to make informed decisions. 

What information we collect?

We collect two types of data and information from Users. 

The first type of information is un-identified and non-identifiable information pertaining to a User(s), which may be made available or gathered via your use of the Site (“ Non-personal Information ”). We are not aware of the identity of a User from which the Non-personal Information was collected. Non-personal Information which is being collected may include your aggregated usage information and technical information transmitted by your device, including certain software and hardware information (e.g. the type of browser and operating system your device uses, language preference, access time, etc.) in order to enhance the functionality of our Site. We may also collect information on your activity on the Site (e.g. pages viewed, online browsing, clicks, actions, etc.).

The second type of information Personal Information which is individually identifiable information, namely information that identifies an individual or may with reasonable effort identify an individual. Such information includes:

• Device Information: We collect Personal Information from your device. Such information includes geolocation data, IP address, unique identifiers (e.g. MAC address and UUID) and other information which relates to your activity through the Site.
• Registration information: When you send us a form through the website we ask you to provide us certain details such as: full name; e-mail car number and other information necessary to assist you and provide efficient service which you are asking for.

How do we receive information about you?

We receive your Personal Information from various sources:

• When you voluntarily provide us your personal details in order to register in our system.
• When you use or access our system in connection with your use of our services;
• From third party providers, services and public registers (for example, traffic analytics vendors).

What information we collect?

We do not rent, sell, or share Users’ information with third parties except as described in this Privacy Policy.

We may use the information for the following:

• Communicating with you – sending you notices regarding our services, providing you with technical information and responding to any customer service issue you may have;
• To communicate with you and to keep you informed of our latest updates and services;
• Conducting statistical and analytical purposes, intended to improve the Site.

In addition to the different uses listed above, we may transfer or disclose Personal Information to our subsidiaries, affiliated companies and subcontractors.

In addition to the purposes listed in this Privacy Policy, we may share Personal Information with our trusted third party providers, who may be located in different jurisdictions across the world, for any of the following purposes: 

• Hosting and operating our Site;
•  Providing you with our services, including providing an access to our system;
•  Storing and processing such information on our behalf; 
• Performing research, technical diagnostics or analytics;

We may also disclose information if we have good faith to believe that disclosure of such information is helpful or reasonably necessary to: (i) comply with any applicable law, regulation, legal process or governmental request; (ii) enforce our policies (including our Agreement), including investigations of potential violations thereof; (iii) investigate, detect, prevent, or take action regarding illegal activities or other wrongdoing, suspected fraud or security issues; (iv) to establish or exercise our rights to defend against legal claims; (v) prevent harm to the rights, property or safety of us, our users, yourself or any third party; or (vi) for the purpose of collaborating with law enforcement agencies and/or in case we find it necessary in order to enforce intellectual property or other legal rights.

User Rights

You may request to: 

1. Receive confirmation as to whether or not personal information concerning you is being processed, and access your stored personal information, together with supplementary information. 
2.  Receive a copy of personal information you directly volunteer to us in a structured, commonly used and machine-readable format. 
3.  Request rectification of your personal information that is in our control.
4.  Request erasure of your personal information. 
5.  Object to the processing of personal information by us. 
6.  Request to restrict processing of your personal information by us.
7.  Lodge a complaint with a supervisory authority.

However, please note that these rights are not absolute, and may be subject to our own legitimate interests and regulatory requirements. 

If you wish to exercise any of the aforementioned rights, or receive more information, please contact our Service desk checkit@checkit.is.

Retention

We will retain your personal information for as long as necessary to provide our services, and as necessary to comply with our legal obligations, resolve disputes, and enforce our policies. Retention periods will be determined taking into account the type of information that is collected and the purpose for which it is collected, bearing in mind the requirements applicable to the situation and the need to destroy outdated, unused information at the earliest reasonable time. Under applicable regulations, we will keep records containing client personal data, account opening documents, communications and anything else as required by applicable laws and regulations. 

We may rectify, replenish or remove incomplete or inaccurate information, at any time and at our own discretion.

Cookies

We and our trusted partners use cookies and other technologies in our related services, including when you visit our Site or access our services. 

A "cookie" is a small piece of information that a website assign to your device while you are viewing a website. Cookies are very helpful and can be used for various different purposes. These purposes include allowing you to navigate between pages efficiently, enable automatic activation of certain features, remembering your preferences and making the interaction between you and our Services quicker and easier. Cookies are also used to help ensure that the advertisements you see are relevant to you and your interests and to compile statistical data on your use of our Services. 

The Site uses the following types of cookies:

a. 'session cookies' which are stored only temporarily during a browsing session in order to allow normal use of the system and are deleted from your device when the browser is closed; 

b. 'persistent cookies ' which are read only by the Site, saved on your computer for a fixed period and are not deleted when the browser is closed. Such cookies are used where we need to know who you are for repeat visits, for example to allow us to store your preferences for the next sign-in; 

c. 'third party cookies' which are set by other online services who run content on the page you are viewing, for example by third party analytics companies who monitor and analyze our web access.

Cookies do not contain any information that personally identifies you, but Personal Information that we store about you may be linked, by us, to the information stored in and obtained from cookies. You may remove the cookies by following the instructions of your device preferences; however, if you choose to disable cookies, some features of our Site may not operate properly and your online experience may be limited.

We also use a tool called “Google Analytics” to collect information about your use of the Site. Google Analytics collects information such as how often users access the Site, what pages they visit when they do so, etc. We use the information we get from Google Analytics only to improve our Site and services. Google Analytics collects the IP address assigned to you on the date you visit sites, rather than your name or other identifying information. We do not combine the information collected through the use of Google Analytics with personally identifiable information. Google’s ability to use and share information collected by Google Analytics about your visits to this Site is restricted by the Google Analytics Terms of Use and the Google Privacy Policy.

Third party collection of information

Our policy only addresses the use and disclosure of information we collect from you. To the extent you disclose your information to other parties or sites throughout the internet, different rules may apply to their use or disclosure of the information you disclose to them. Accordingly, we encourage you to read the terms and conditions and privacy policy of each third party that you choose to disclose information to. 

This Privacy Policy does not apply to the practices of companies that we do not own or control, or to individuals whom we do not employ or manage, including any of the third parties which we may disclose information as set forth in this Privacy Policy. 

How do we safeguard your information?

We take great care in implementing and maintaining the security of the Site and your information. We employ industry standard procedures and policies to ensure the safety of the information we collect and retain, and prevent unauthorized use of any such information, and we require any third party to comply with similar security requirements, in accordance with this Privacy Policy . Although we take reasonable steps to safeguard information, we cannot be responsible for the acts of those who gain unauthorized access or abuse our Site, and we make no warranty, express, implied or otherwise, that we will prevent such access.

Transfer of data outside the EEA 

Please note that some data recipients may be located outside the EEA. In such cases we will transfer your data only to such countries as approved by the European Commission as providing adequate level of data protection, or enter into legal agreements ensuring an adequate level of data protection.

Corporate transaction

We may share information in the event of a corporate transaction (e.g. sale of a substantial part of our business, merger, consolidation or asset sale). In the event of the above, the transferee or acquiring company will assume the rights and obligations as described in this Privacy Policy.

Minors

We understand the importance of protecting children’s privacy, especially in an online environment. The Site is not designed for or directed at children. Under no circumstances shall we allow use of our services by minors without prior consent or authorization by a parent or legal guardian. We do not knowingly collect Personal Information from minors. If a parent or guardian becomes aware that his or her child has provided us with Personal Information without their consent, he or she should contact us at checkit@checkit.is.

Updates or amendments to this Privacy Policy

We reserve the right to periodically amend or revise the Privacy Policy; material changes will be effective immediately upon the display of the revised Privacy policy. The last revision will be reflected in the "Last modified" section. Your continued use of the Platform, following the notification of such amendments on our website, constitutes your acknowledgment and consent of such amendments to the Privacy Policy and your agreement to be bound by the terms of such amendments.

How to contact us

If you have any general questions about the Site or the information we collect about you and how we use it, you can contact us at

Kvasir lausnir: kvasir@kvasirlausnir.is

Síðumúla 35, 108 Reykjavík

Kennitala 710322-1710

Service desk: checkit@checkit.is .

Last Modified: 09.12.2025